Reglement van inwendige orde

Dit Reglement van Inwendige Orde werd opgesteld om de werking van de club toe te lichten en het correcte gebruik van de installaties en de materialen te omschrijven.

De clubleden hebben de plicht te waken over het goede behoud van het algemeen bezit. Zo nodig moeten zij er het toezicht op verzekeren en eigenhandig tussenbeide komen zo zij grote nalatigheden vaststellen.

Om de goede werking, de goede faam en het slagen van zijn organisatie te verzekeren verwacht de club van de clubleden een sportieve en broederlijke verstandhouding, vriendelijkheid, orde, tucht en het stipt naleven van dit reglement, aangenomen door het bestuursorgaan.
De huidige versie van dit reglement dateert van 23/11/2023.

1. De Willebroekse Kajak Klub Hazewinkel is een vzw en gedraagt zich conform de wetten op de Verenigingen zonder winstoogmerk en overeenkomstig haar eigen Statuten.
2. Het doel van de Willebroekse Kajak Klub Hazewinkel is: het beoefenen van de kajak-, de kano- en alle andere peddelsporten in al hun aspecten te bevorderen door, onder meer :
   
   • het inrichten en begeleiden van trainingen en initiatiesessies, zowel theoretisch als praktisch;
   • het inrichten en deelnemen aan recreatieve toervaarten, zowel één- als meerdaagse tochten, zowel in België als in het buitenland;
   • het inrichten en deelnemen aan wedstrijden in alle verschillende disciplines van de kajak-, kano- en andere peddelsporten.
   Ingevolge deze verscheidenheid kunnen verschillende afdelingen tot stand komen. Voor elke afdeling zal een afgevaardigde aangeduid worden die de belangen ervan behartigt. Deze neemt deel aan de vergaderingen van het bestuursorgaan.
3. De Club wordt bestuurd door het bestuursorgaan.
4. Het bestuursorgaan is belast met het algemeen bestuur van de club, bepaalt de bevoegdheden der afdelingen en past de bestaande reglementen toe. Alle gevallen die zich voordoen en niet in de reglementen voorzien zijn, worden door de het bestuursorgaan onderzocht en geregeld. Haar uitspraak is beslissend.
5. Het bestuursorgaan vergadert en beslist volgens de regels die vastgelegd zijn in de statuten van de club.
6. Een lid van het bestuursorgaan, dat drie achtereenvolgende vergaderingen verzuimt bij te wonen zonder zich te laten verontschuldigen, kan als ontslagnemend bestuurslid aanzien worden.

1. De vereniging bestaat enerzijds uit actieve of werkende leden, dit zijn leden betrokken bij het bestuur van de vereniging, en anderzijds uit toegetreden leden, dit zijn leden die alleen betrokken zijn bij de activiteiten van de vereniging. Voor de leesbaarheid van onderhavig Reglement van Inwendige Orde worden beide groepen van leden hierna samen “de clubleden” genoemd.
2. Nieuwe kandidaat-clubleden doen hun aanvraag voor lidmaatschap door het standaard inschrijvingsformulier in te vullen en over te maken aan een lid van het bestuursorgaan. Personen onder de 18 jaar, die clublid wensen te worden zullen een schriftelijke toestemming van hun ouders bij het inschrijvingsformulier voegen.
3. Alle varende clubleden MOETEN KUNNEN ZWEMMEN en bevestigen dit schriftelijk door het ondertekenen van het aanvraagformulier voor hun lidmaatschap. Het dragen van een zwemvest is verplicht voor alle beginners en wordt sterk aanbevolen voor alle vaarders, zeker bij individueel varen.
4. Indien de federatie ‘Peddelsport Vlaanderen’ dit vereist zullen clubleden bij hun toetreding het medisch attest afleveren aan het bestuursorgaan, ingevuld en ondertekend door een arts. Om een wedstrijdvergunning te verkrijgen kan de federatie eisen dat jaarlijks een nieuw attest moet ingeleverd worden.
5. De clubleden dienen hun lidgeld te vereffenen uit eigen beweging vóór 1 januari van het lopend jaar, door overschrijving of storting op de rekening van de club.
   
   Het lidgeld bestaat, tenzij anders vermeld, uit het lidgeld aan de club en, indien van toepassing de vergoeding voor het gebruik van een clubboot en/of het bergen van een eigen boot in de clubaccommodaties. Eventuele extra kosten vereist door de federatie, bijvoorbeeld zoals voor wedstrijdvergunningen, worden aangerekend aan het clublid via het lidgeld.
   
   Na 1 februari zal een herinnering gestuurd worden. Na 1 maart wordt hij/zij als lid geschrapt en verliest alle rechten.
6. Alleen de clubleden hebben toegang tot de clubaccommodaties.
   Elk lid heeft het recht familieleden, vrienden of kennissen uit te nodigen tot een bezoek –alleen vaaractiviteiten op het water, op voorwaarde dat het clublid deze persoonlijk op het water vergezelt en de bezoeker verklaart te kunnen zwemmen. De clubleden zijn verantwoordelijk voor hun bezoekers. Het dragen van een zwemvest is verplicht.

1. Een gedeelte van het lidgeld wordt gebruikt voor de dekking van een ongevallenverzekering. Clubleden moeten aangesloten zijn bij deze verplichte verzekering via de federatie Peddelsport Vlaanderen. Dit gebeurt automatisch door betaling van het volledige clublidgeld bij WKKH, ofwel omdat zij deze verzekering al genieten via een andere club van de federatie.

1. Het jaarlijks lidgeld wordt bepaald door het bestuursorgaan. Het maximum jaarlijks lidgeld van de clubleden is vastgesteld op € 150. Het lidgeld kan jaarlijks geïndexeerd worden bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Indexaties kunnen ook gedurende meerdere jaren uitgesteld en gecumuleerd worden ten einde significante verhogingen te kunnen voorstellen. Basisindex is deze van de maand november 2003. De nieuwe index is deze van de maand november, voorafgaand aan de aanpassing. De algemene vergadering bepaalt jaarlijks binnen voormelde grens, op voorstel van het bestuursorgaan, het lidgeld. Het bestuursorgaan kan eveneens beslissen om andere jaarlijkse kosten die aangerekend worden aan de clubleden te verhogen omwille van externe of interne factoren of indexaties.
Het lidgeld van het lopende kalenderjaar en alle mogelijke bijkomende jaarlijkse kosten worden vermeld op de website van de club.
2. De opleiding van wedstrijdvaarders is toevertrouwd aan de trainer, die deel uitmaakt van het bestuursorgaan. De trainer neemt de algemene leiding op zich en kan zich laten bijstaan.
3. De kandidaat-wedstrijdvaarders verbinden zich vrijwillig tot het wedstrijdvaren. Zij hebben zich als dan te gedragen naar het sportreglement van het Koninklijk Belgisch Kanoverbond. Tijdens de officiële wedstrijden dragen de wedstrijdvaarders de voorgeschreven wedstrijdkledij met clubkenteken.
4. Alleen de Clubleden die in het bezit zijn van een wedstrijdvergunning mogen deelnemen aan de wedstrijden.
   
   Hiervoor dienen zij aan volgende voorwaarden te voldoen :
   • vóór 1 januari een aanvraag doen aan de Sportsecretaris
   • met gunstig gevolg een jaarlijks medisch onderzoek ondergaan.
   • de bijdragen voor de wedstrijdvergunning betaald hebben.
5. Het bestuursorgaan beslist over de deelneming van een lid aan de officiële wedstrijden, georganiseerd onder de reglementen van het Koninklijk Belgisch Kanoverbond en internationale wedstrijden onder de reglementen van het ICF.
6. De inschrijvingen voor de wedstrijden gebeuren door de sportsecretaris. Boeten opgelopen door het niet naleven van het sportreglement van KBKV moeten door de betrokken vaarder betaald worden.
7. De trainer heeft de beschikking over het wedstrijdmateriaal, eigendom van de vereniging. De beslissingen van de trainer voor het gebruiken van het wedstrijdmateriaal zijn bindend voor elke vaarder.

1. De clubaccommodatie omvat een botenloods, kleedkamers, een clubhuis, botenwagens; sanitaire installaties en botenbergingen. Het dagelijks beheer van deze accommodaties is toevertrouwd aan de materiaalmeesters clubhuis en botenloods en gedeeltelijk aan Sport Vlaanderen Hazewinkel.
2. De uurroosters voor de toegang tot de botenloods en het clubhuis worden vastgelegd door het bestuursorgaan naargelang het seizoen en de noodwendigheden en zijn te raadplegen op de toegangsdeuren en op de website.
3. De kleedkamers zijn alleen toegankelijk voor de clubleden.
   Het is de dames-clubleden niet toegelaten gebruik te maken van heren kleedkamers en omgekeerd.
   De sanitaire installaties dienen rein te worden gehouden en het warmwaterverbruik dient beperkt te worden.
4. De clubleden waken erover dat, indien zij als laatste de loods of de installaties verlaten of alle afval opgeruimd is, de lichten gedoofd worden en de deuren gesloten worden. Ieder dient eraan mee te werken om de eigendommen van de club en de clubleden te beschermen.